Plan klaar en op naar de uitvoering

Je hebt de communicatie- of participatieaanpak klaar. Op basis hiervan heb je een goed beeld van wat er nodig is om dit uit te voeren. Maar hoe pak je dat aan? Doe je dit zelf of heb je daarbij ondersteuning nodig? Als ervaren adviseurs zijn we bij SIR ook goede projectmanagers die kunnen ondersteunen in de uitvoering van jouw communicatie- of participatietraject. We kunnen je op 3 manieren helpen: als coach, als projectmanager of als uitvoerder van een concreet en afgebakend project.

SIR als coach

In een coachende rol maken we geen onderdeel uit van de participatie- en communicatiewerkgroep, maar adviseren we op afstand. Bijvoorbeeld door regelmatig een (video)belafspraak in te plannen waarin we de voortgang bespreken of waarin je ons een specifieke vraag stelt. Tussentijds zijn we vanzelfsprekend beschikbaar voor vragen en kunnen we bijvoorbeeld meelezen met teksten, plannen, etc. In deze rol voeren jullie de werkzaamheden zelf uit en worden onze coachuren op behoefte ingezet. We spreken vooraf een urenbundel af en werken met gereduceerde tarieven.

Zo coachen we communicatie- en beleidsadviseurs van bijvoorbeeld gemeenten en woningcorporaties bij het ontwikkeling van intern communicatiebeleid, denken we voor een projectontwikkelaar mee over inrichten van de juiste mix van communicatie-instrumenten voor een gebiedsontwikkeling en hebben we een adviesrol bij het evalueren van een omvangrijk participatieproces.

SIR als projectmanager

In een rol als projectmanager maken we deel uit van jullie participatie- en communicatiewerkgroep en werken we actief mee in de uitvoering.  Denk aan het voorzitten van werkgroepen, de basiscommunicatie inrichten, tekstschrijven, het dagvoorzitterschap bij participatiegesprekken, het inrichten online tools, het organiseren interne briefing, etc.  We houden de begroting en planning goed in de gaten om uitloop en overschrijdingen in geld en tijd te voorkomen. We maken vooraf een werkbegroting waarin we samen bepalen hoe we de benodigde uren verdelen over jullie eigen capaciteit en onze uren.

SIR als 'extra handjes'

Je kunt ons ook bellen als je extra capaciteit nodig hebt voor een afgebakende opdracht. Op dit moment zijn we bijvoorbeeld bezig met het publieksvriendelijk herschrijven van een Omgevingsvisie, het uitzetten en begeleiden van een enquête voor het evalueren van WMO-beleid en zijn we gevraagd als gespreksleider voor verschillende participatiebijeenkomsten met inwoners.

Heb je ondersteuning nodig in de uitvoering?

Heb je extra kennis of capaciteit bij de uitvoering van communicatie- of participatieprojecten nodig? SIR heeft een ervaren team en een groot netwerk om je te ondersteunen in de uitvoering van je communicatie- of participatieopgaven. We helpen je graag! Neem vrijblijvend contact op.